Как закрыть ИП — пошаговая инструкция и список документов

Закрытие ИП – ситуация с которой может столкнуться каждый предприниматель. В статье уделено особое внимание правильной остановке деятельности компании, перечню требуемых документов и закрытию компании с долгами.

Основания для ликвидации ИП

Наиболее распространенные причины прекращения деятельности:

• необходимость перейти к другим формам бизнеса (ООО или акционерная компания);
• желание работать в черную, без налогов и отчётности;
• вынесение судебными приставами заключения о принудительной ликвидации;
• невозможность продолжать бизнес из-за финансовых проблем или несостоятельность бизнес-модели;
• нежелание продолжать предпринимательство;
• уклонение от оплаты обязательных взносов и других платежей в пользу государства.

Некоторые бизнесмены закрывают дело с надеждой избежать штрафных санкций и не исполнять долговые обязательства перед налоговой службой. Однако, это нередко заканчивается возникновением ответственности по законодательству РФ.

Требуемые документы для прекращения деятельности

Перед тем как приступить к подготовке документации следует удостовериться в том, что:

• Контрольно-кассовая машина (ККМ) снята с учета;
• налоговая декларация заполнена;
• вся отчетность сдана в ФСС.

После выполнения всех перечисленных пунктов, можно начать сбор пакета документов:

1. оригинал паспорта;
2. квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
3. доверенность (в случае если вы отправляете в налоговую представителя вместо себя);
4. ксерокопия ИНН;
5. ксерокопия паспорта;
6. документ, свидетельствующий о получении статуса ИП;
7. заполненное заявление (форма Р26001).

Квитанция и оплата госпошлины

Оплата госпошлины (160 рублей) за закрытие ИП должна стать одним из первых этапов. Платеж принимается в любом офисе Сбербанка. Рассмотрение заявления на остановку деятельности предприятия не происходит до предъявления квитанции. Документ поможет сформировать следующий алгоритм, необходимо:

1. Перейти по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do
2. Нажать на «Государственная пошлина за регистрацию ИП».
3. Нажать на «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП».
4. В открывшемся окне заполнить ФИО и местожительство предпринимателя. ИНН указывается при желании оплатить госпошлину безналичным способом. Нажать «Далее».
5. Удостовериться в том, что при вводе личной информации ошибок совершено не было и нажать кнопку «Оплатить».
6. Выбрать предпочтительный метод оплаты (наличный, либо безналичный расчет).
7. Для того чтобы сформировать квитанцию и после произвести оплату в филиале Сбербанка необходимо выбрать «Наличный расчет» и нажать на «Сформировать платежный документ».
8. Дождаться открытия квитанции, после распечатать документ и произвести оплату госпошлины в кредитном учреждении.
9. При желании совершить оплату безналичным способом необходимо нажать на «Безналичный расчет» и выбрать метод расчета.

Требования, предъявляемые к заполнению заявления

Документ разрешено заполнять как вручную, так и на компьютере. При заполнении бланка рукописным методом использовать необходимо исключительно пасту темного оттенка, буквы должны быть прописными и печатными. Для создания электронного варианта заявления рекомендуется использовать Courier New (размер шрифта 18). В документе должно быть указаны:

• ФИО;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• контактные данные – телефонный номер, e-mail.

Личное посещение отдела ФНС для сдачи документов не требуется. Сдать документы может и представитель, имеющий на руках доверенность.

Инструкция по прекращению деятельности

Для самостоятельного закрытия требуется:

1. Решить все проблемы, связанные с долгами. Некоторые бизнесмены останавливают деятельность компании не выплатив долги. Да, этот вариант возможен, однако скрыться от выплаты занятых денежных средств не получится.
2. Оплатить госпошлину. При допуске ошибки в заполнении реквизитов оплатить госпошлину придется повторно, поэтому следует внимательно перепроверять вносимые данные. Заполненную квитанцию необходимо распечатать и произвести платеж, обратившись в любой офис Сбербанка. Во избежание неприятных ситуаций рекомендуется сделать ксерокопию расписки и оставить ее себе (как гарантию оплаты). Оригинал документа следует предъявить в ФНС.
3. Оформить документы, подтверждающие отсутствие долгов в Пенсионном фонде РФ. Следует заранее узнать необходимо ли их предоставление, так как иногда это не требуется. Иногда ФНС принципиально не позволяет ликвидировать ИП, объясняя это отсутствием документа подтверждающего выплату всех долгов в ПФР.
4. Предоставить пакет документов в ФНС. Подать документы возможно несколькими способами:
   • через интернет;
   • навестив отделение ФНС лично;
   • отправив документы с помощью лица, имеющего доверенность;
   • отправив их по почте с описью вложения.

   Ликвидацию предприятия можно осуществить и онлайн. Для этого потребуется наличие электронной подписи.

5. Получить акты, подтверждающие прекращение деятельности предприятия. Лист записи из ЕГРИП выдается через шесть дней (без учета праздников). При обнаружении ошибок, допущенных при оформлении бумаг, статус ИП прекращен не будет.

Закрытие предприятия с наемными рабочими

Закрыть ИП не получится до тех пор, пока не будут уволены все наемные рабочие. За несколько недель до прекращения трудовых отношений необходимо направить данные в Роструд. При сокращении в трудовой книжке работников оставляется запись «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Последний этап — произведение расчета.

Госпошлина

Размер госпошлины составляет 160 рублей. Отдельно придётся оплатить все взносы в ПФР и фонды, а также полностью выплатить долговые обязательства.

Что необходимо для закрытия ИП с долговыми обязательствами

Алгоритм закрытия предприятия с задолженностью мало чем отличается от закрытия ИП без долговых обязательств. Сначала необходимо погасить долги, затем пройти обычную процедуру.

В отличие от сроков рассмотрения пакета документов, конкретного времени выдаваемого на закрытие ИП с долговыми обязательствами не существует. Процесс рассмотрения документов продолжается не менее 5 дней (без учета выходных и праздников).

Важно успеть погасить все долги в четко установленные сроки. Например, если существует задолженность перед ПФР, погасить его следует в течение двух недель с момента прекращения деятельности предприятия. Отчетные документы по необходимо предоставить не позднее следующих сроков:

• если предприятие применяло упрощенную систему налогообложения – до 25 числа того месяца, который будет идти за месяцем прекращения деятельности предприятия;
• если был использован единый налог на вмененный доход – до наступления момента, когда статус предпринимателя ликвидируют.

С бывшими владельцами фирм, отказывающимися выплачивать задолженность, ПФР использует иную тактику – подает исковое заявление в суд и взыскивает средства в принудительном порядке.

Как прекратить деятельность ИП, имеющего долги перед ФНС

Это относится к частной ситуации. ИП смогут закрыть лишь в случае погашения всех долгов и выплаты штрафов возникших вследствие неуплаты налогов. Окончательная сумма расходов может оказаться приличной.

Если у бывшего предпринимателя отсутствует возможность расплатиться с долгами, в виде оплаты могут изъять его собственность. Обычно реализация подобного имущества происходит по стоимости далекой от рыночной. В этом случае ко всем расходам добавляется дополнительный пункт – проведение мероприятий по продаже собственности.

Существует вариант, при котором риск потерять имущество минимален – банкротство.

Суд идет навстречу изменяя сроки выплаты, либо снижая долговое бремя. К тому же, в некоторых случаях назначается рассрочка платежа.

Это значит, что закрыть предприятие с долговыми обязательствами можно. Однако перед этим следует задуматься над вопросом «Как выплачивать долги?». От выплаты не скрыться, в противном случае ожидает судебное разбирательство с последующей конфискацией собственности.

Закрытие нулевого ИП (деятельность не велась)

Первым делом следует составить и предоставить налоговым органам нулевые налоговые декларации. После, убедиться в отсутствии штрафов, долгов и произвести оплату всех взносов.

Обратиться следует в ту же налоговую в которой было зарегистрировано ИП. При себе необходимо иметь отчетность с квитанциями. В различных регионах и субъектах РФ список запрашиваемых документов может отличаться, поэтому этот момент желательно выяснить заранее.

Процесс банкротства

Признать ИП банкротом имеет право исключительно Арбитражный суд. Банкротом могут признать любого предпринимателя. К признакам несостоятельности относится:

• несоразмерность стоимости собственности предпринимателя с суммой задолженности (сумма долгового обязательства должна превышать в несколько раз стоимость имущества);
• общая сумма долга составляет более 10000 рублей;
• невыполнение денежных обязательств на протяжении трех месяцев и более.

Лица, имеющие право на подачу заявления о признании ИП банкротом

Арбитражный суд может принять заявление от:

• предпринимателя с наличием долговых обязательств перед налоговой службой;
• ПФР, ФНС и других органов;
• конкурсного кредитора (лица, которому предприниматель должен выплачивать денежные средства);
• органов местного самоуправления.

Для признания индивидуального предпринимателя банкротом требуется сопроводить заявление документами, подтверждающими его финансовое положение и размер его долговых обязательств.

Как происходит процесс

Процесс признания лица банкротом включает следующие этапы:

1. Подача в Арбитражный областной суд, в котором было зарегистрировано предприятие, пакета документов включающего:
   • перечень всех задолженностей с указанной суммой по каждому кредитору;
   • документы, подтверждающие факт того, что в собственности предпринимателя находится имущество; в них же прописывается стоимость состояния;
   • заявление о признании несостоятельности;
   • свидетельство о регистрации предприятия.
2. Проведение анализа помогающего определить платежеспособность предпринимателя.
3. Поиск соглашения между кредиторами и дебитором.
4. Запуск процедуры конкурсного производства, результатом которого оказываются утраченные права предпринимателя на собственность.
5. Реализация имущества для покрытия денежных обязательств.
6. Официальное признание ИП банкротом.

Отсутствие собственности

Если имущества не имеется, то самым выгодным вариантом выступает банкротство. За процедуру придется заплатить не менее 400 тысяч рублей. Предприниматели, чьи долги перевалили за эту ценовую планку, обычно соглашаются на банкротство. Однако если органы выявят скрытую собственность, придется заплатить крупный штраф.

Последствия банкротства не радуют – накладывается запрет на занятие предпринимательской деятельности, который снимается спустя год.

Сроки хранения документов

Продолжительность хранения документов после прекращения деятельности не может составлять менее 4 лет. Другие сроки применяются к хранению документации по кадрам – 75 лет.

Два способа уничтожения штампов и печатей

Уничтожить штампы и печати можно воспользовавшись услугами компании изготовившей их. Другой путь – избавиться от них самостоятельно, для чего потребуется:

1. Составить заявление по установленной форме.
2. Оплатить государственную пошлину.
3. Уничтожить штамп или печать.

Для обращения в компанию необходимо:

1. Составить заявление с поставленной подписью;
2. Сопроводить заявление квитанцией подтверждающей оплату госпошлины;
3. Прикрепить ксерокопию паспорта;
4. Приложить доверенность на имя лица, которое уничтожит штамп;
5. Предоставить штамп или печать.