Для заполнения отдельных документов как россиянам, так и иностранным гражданам необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы в документах. Неправильное заполнение документов влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то гражданин России или иностранец, должно знать все необходимые коды для справки 2-НФДЛ.
Для оформления налоговых документов всю необходимую информацию можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем коды для всех государств мира. (Краткое название – ОКСМ).
Содержание
Заполнение справки россиянами
Вне зависимости от того, какая страна является местом вашей постоянной регистрации будь то Россия, Беларусь, Украина или любая другая страна, заполняя налоговые справки и другие документы, связанные с получением доходов и трудовой деятельностью, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН и т.п. Без заполнения соответствующих полей в документах, эти бумаги будут считаться недействительными, так как они не дают всю исчерпывающую информацию о вас.
Гражданам Российской Федерации в справке 2-НДФЛ понадобиться указать кодовое сочетание цифр, присвоенных России. Оно пишется в пункте 2.5 второго части документа, с названием «Данные о гражданском лице». В ОКСМ России присвоен номер 643. Именно его нужно вписать в упомянутую выше графу.
Статус лица без гражданства не делает вас свободным от обязанности вписывать в справку коды, фиксируемые в классификаторах. В справку такому человеку нужно внести данные о стране, которая выдала ему документ, удостоверяющий личность.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ, а также образец ее заполнения.
Далее, продолжая заполнение справки, следует указать в пункте 2.9 тот же номер, что и в пункте 2.5. Далее указывается подробный адрес человека, на которого оформляется этот документ. Если речь идет об иностранце, то в это поле вписывается не временная российская прописка, а данные о месте проживания иностранного гражданина у себя на Родине, код которой он указывает, переписав его из общероссийского классификатора. Кстати, эту строку можно заполнять как кириллицей, так и латиницей.
Особенности оформления справок для иностранных граждан
Вне зависимости от вашего гражданства, если вы устраиваетесь на работу в России, вы становитесь на учет в налоговой службе.
На трудоустроенных иностранцев в полной мере распространяется законодательство Российской Федерации, которому они обязаны следовать.
Получив статус налогоплательщика, вы получаете ИНН. Если в вашей стране также принято использование налоговых номеров, то их нужно будет указать оба в справке 2-НДФЛ. Иностранному работнику разрешено писать свои личные данные латинскими буквами. Например, граждане Молдовы могут вносить свою фамилию и имя так, как указано в их паспорте. Это не будет являться ошибкой. Важно, чтобы данные справки совпадали с теми данными, что указаны в заграничном паспорте и других документах.
В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес в Российской Федерации, а также код и адрес в стране проживания.
Таблица кодов государств, которые чаще всего встречаются у работников в России.
| № | Страна | Цифровой код | Буквенный код | |
| Альфа2 | Альфа3 | |||
| 1 | Россия | 643 | RU | RUS |
| 2 | Абхазия | 895 | AB | ABH |
| 3 | Азербайджан | 031 | AZ | AZE |
| 4 | Армения | 051 | AM | ARM |
| 5 | Беларусь | 112 | BY | BLR |
| 6 | Грузия | 268 | GE | GEO |
| 7 | Украина | 804 | UA | UKR |
| 8 | Казахстан | 398 | KZ | KAZ |
| 9 | Киргизия | 417 | KG | KGZ |
| 10 | Молдова | 498 | MD | MDA |
| 11 | Таджикистан | 762 | TJ | TJK |
| 12 | Туркменистан | 795 | TM | TKM |
| 13 | Узбекистан | 860 | UZ | UZB |
То есть, при необходимости указать код России, в графе нужно написать «643», а в графе «код страны проживания» — указать код страны гражданства. То есть, если это Молдова, необходимо указать «498», если Киргизия – «417», если Украина – «804» и так далее.
Таким образом, в справку вносится информация о гражданстве налогоплательщика. Если справка изготавливается для человека, у которого нет гражданства ни одной страны, то в его случае указывается код «999».
Скачайте полный общероссийский классификатор стран мира.
Классификация информации о населении
При поступлении на работу новых работников кадровая служба заводит на них личные карточки. В них должны присутствовать следующие сведения:
- Семейное положение.
- Наличие образования.
- Гражданство.
- Знание языков других стран.
Для заполнения личных карточек потребуется еще один классификатор — ОКИН. Действующий в настоящее время ОКИН был утвержден еще в 2015 году. Вступив в силу, он упразднил свой прошлый аналог. Применяемый для карточек Т-2 классификатор представляет собой группу цифровых блоков, которые могут быть задействованы в различных документах.
Информация, собираемая для учета населения, группируется и изучается с помощью ОКИН. Плюс классификатора в том, что он состоит из фасетов, которые можно применять независимо друг от друга.
Система учета населения продолжает совершенствоваться. Налогоплательщики должны быть в курсе изменений, чтобы иметь возможность правильно заполнить налоговые документы.