Проверка подлинности паспорта – неотъемлемый атрибут заключения сделки, будь то гражданско-правовой или трудовой договор, подписываемый как с юридическим, так и с физическим лицом. О том, как проверить паспорт на действительность рассказываем в статье.
Содержание
Проверка действительности паспорта гражданина РФ
Если ваш деловой контракт подразумевает договорные отношения, проверка действительности паспорта РФ становится обязательным этапом во время подготовки к заключению сделки. Это относится как к процедуре договоров гражданско-правового характера, включая случаи, когда одним из сторон такой сделки является юридическое лицо, так и к процедуре подписания трудового договора.
При заключении договора на оказание услуг или выполнения работ с юридическим лицом, его в любом случае будет подписывать представитель – руководитель или другое физическое лицо на основании доверенности. Подтвердить свои полномочия вторая сторона может, в том числе, предъявив паспорт. Это нужно для того, чтобы партнер был уверен, что подпись под договором имеет юридическую силу.
Проверка действительности паспорта РФ осуществляется в пару этапов:
- Визуальная проверка.
- Проверка с помощью онлайн-сервисов.
Как визуально проверить подлинность паспорта гражданина РФ
Сначала убедитесь в том, соответствует ли бланк паспорта действующей и утвержденной форме. Проверьте нумерацию, обложку и наличие защитных элементов. На внутренних страницах документа имеются водяные знаки, сам бланк имеет определенный формат, содержит 20 страниц, прошит специальной нитью, а номер бланка состоит из трех групп цифр. (Требования, установленные законом, содержатся в постановлении Правительства от 08.07.1997 № 828).
Обязательно проверьте заполнены ли в документе все обязательные реквизиты, проставлены ли все штампы и печати. Просмотрите срок действия паспорта, содержание оттисков, наличие подписей должностных лиц. Помните, что паспорт становится недействительным при отсутствии хотя бы одного из обязательных реквизитов.
Проверьте, чтобы запись о регионе, в котором был выдан документ, соответствовала региону, указанному в штампе о регистрации гражданина по месту жительства на тот момент.
Сверьте возраст человека с датой выдачи паспорта. Паспорта в России меняют в 20 и в 45 лет. Если паспорт просрочен, то гражданин обязан его заменить в течение 30 дней после соответствующего дня рождения. В этот период документ еще может считаться действительным.
С 16 июля 2021 года отметки о наличии детей до 14 лет, семейном положении и ранее выданных загранпаспортах стали необязательными. Теперь владелец самостоятельно определяет хочет он их поставить или нет. Таким образом, остаются всего три обязательные отметки в паспорте:
- О регистрации гражданина по месту жительства,
- О снятии с регистрационного учета,
- Об отношении к воинской обязанности лицам, достигшим возраста 18 лет.
Помните, что наличие посторонних отметок и штампов автоматически делает паспорт недействительным.
Проверка паспорта на действительность онлайн
Для проверки подлинности паспорта РФ можно обратиться в МФЦ и заказать там услугу «Проверка действительности паспорта», но гораздо удобнее воспользоваться специальными интернет-сервисами.
Проверка через портал Госуслуг
Эта услуга предоставляется бесплатно, время на обработку вашего запроса составит не более 10 минут. Ответ о действительности, или же, наоборот, недействительности паспорта заявитель получит на основании информации из базы данных МВД. Поэтому быстрее и целесообразнее обратиться за нужными сведениями на официальный сайт МВД.
Проверка через сервис МВД
Ранее проверка паспорта производилась через сайт УФМС, но, в последствии, Федеральная миграционная служба была упразднена, а весь ее функционал был передан в МВД. Поэтому сейчас сервис по проверки паспортов находится на сайте МВД.
Для того, чтобы проверить документ на действительность, перейдите по этой ссылке и и заполните поля «серия» и «номер», а также введите цифровой код с картинки.
В результате запроса, вы получите ответ о подлинности документа. В базе данных, которая обновляется ежедневно, есть сведения о паспортах, которые были утеряны или украдены, а также о тех, чей срок действия истек.
При этом проверка данных на сервисе МВД не гарантирует действительность документа. Мошенники, изготавливая фальшивый паспорт, могли использовать вымышленную серию и номер. Но, как правило, изготовление поддельного бланка – задача сложнореализуемая, так как паспорт имеет высокий уровень защиты и чаще всего для подделки используется уже готовый бланк, который был потерян или украден. Это гарантирует тот факт, что информация о подобном документе будет оперативно внесена в базу недействительных паспортов, поскольку настоящий владелец документа напрямую заинтересован в том, чтобы как можно быстрее сообщить в МВД об утрате.
Когда потребуется сделать письменный запрос в ГУВМ МВД
Любой интернет-сервис предоставляет только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости. Поэтому, если нужно гарантировано убедиться в том, что интересующий вас паспорт действителен, необходимо обратиться с официальным письменным запросом в ГУВМ МВД. Согласно регламенту, срок рассмотрения подобного заявления составляет один месяц. Но именно этим способом проверки необходимо воспользоваться в том случае, когда требуется получить официальное и юридически значимое подтверждение достоверности паспорта. Официальный ответ ГУВМ МВД имеет юридически значимый статус и полностью подтверждает статус проверяемого паспорта.
Проверка паспорта иностранного гражданина
Служба ГУВМ МВД не располагает информацией, которая бы позволяла проверить на действительность паспорт иностранного гражданина. Но в том случае, когда иностранец въехал легально и находится на территории Российской Федерации и оформил патент либо разрешение на работу, РВП или ВНЖ, то подлинность этих документов можно проверить через сервисы, находящиеся на сайте ГУВМ МВД.
Через один из этих сервисов можно убедиться, что паспорт иностранца не включен в черный список. В этот список вносятся паспорта тех мигрантов, которые:
- Находились на территории Российской Федерации свыше разрешенного срока,
- Нарушили таможенные правила,
- Совершили два и более административных нарушения в течение года,
- Имеют неоплаченные штрафы, кредиты, алименты и коммунальные платежи,
- Были депортированы из страны во время предыдущего посещения Российской Федерации.
Чтобы проверить включен или нет иностранец в этот черный список, необходимо указать его персональную информацию и паспортные данные. После ввода капчи и нажатия кнопки «Отправить» система выдаст информацию о том, есть ли запрет на въезд или нет.
На официальном сайте ГУВМ МВД работодатели также могут проверить, был ли установлен мигранту запрет на въезд на территорию Российской Федерации.