Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Любой иностранец, приехавший в Россию на срок, превышающий 7 дней, обязан сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это в корректной и правильной форме, изучите эту статью, мы объясним, как заполнить уведомление иностранного гражданина, а также как и куда его подавать.

Из общих правил, действующих для всех иностранцев, есть исключения для жителей Украины, Белоруссии, Казахстана и некоторых других стран.

О прибытии иностранца и подаче сведений о нем должны озаботиться те, кто принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин, либо организация должны соответствовать требованиям миграционного законодательства и следовать четкому алгоритму действий.

Во всех рассматриваемых случаях, главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Эта форма, которая станет правовым основанием для предоставления других документов. Если не совершать никаких действий, предусмотренных законодательством, то штрафные санкции коснутся как самого иностранного гостя, так и тех, кто принял его на своей жилплощади или иной территории.

В какой срок должно быть подано уведомление

Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.

В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).

Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.

Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:

  • Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
  • Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
  • Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
  • Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
  • Армении. Для них установлен срок 30 дней.

Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.

Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.

Кто имеет право на прием иностранца

Для того, чтобы официально принять на своей жилплощади или территории организации, принимающая сторона должна соответствовать ряду критериев. Зарегистрировать иностранцев имеют право:

  • Граждане Российской Федерации, имеющие собственное жилье.
  • Иностранцы, имеющие вид на жительство и место проживания.
  • Организации, зарегистрированные в государственном реестре.

В некоторых случаях, уведомление о своем прибытии иностранец вправе подать самостоятельно. Для этого ему необходимо иметь либо вид на жительство, либо собственную жилплощадь. Сложность в том, что подобный статус не дает права регистрировать других иностранцев, включая близких родственников. Исключение сделано лишь для людей, въехавших в Российскую Федерацию по программе специалистов высокой квалификации. Они могут оформлять приём родственников, при условии, что у них есть и вид на жительство, и собственная недвижимость.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Будьте внимательны! Согласно приказу МВД России №856 утвержденного от 10.12.2020 года, с 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления о прибытии и убытии иностранных граждан, а также обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца для заполнения в формате Excel или в в формате PDF.

Бланк содержит два блока информации:

  1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
  2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

  • Фамилия, имя, отчество,
  • Наличие иностранного гражданства,
  • Пол и дата рождения,
  • Место рождения – населенный пункт и страна,
  • Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
  • Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
  • Цель приезда,
  • Дата прибытия,
  • Профессия,
  • Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

  • Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
  • Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
  • Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

уведомление о прибытии иностранного гражданина
вторая страница уведомления о прибытии
третья страница уведомления
четвертая страница уведомления

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Беларусь вместе с Россией входит ЕАЭС, благодаря чему белорусы могут находится в России в течение 30 дней без всяких уведомлений.

По действующим правилам, граждане стран ЕАЭС могут с самого начала оформить миграционный документ не на 3 месяца, а сразу на целый год. Это разрешено в том случае, если у иностранца есть подписанный трудовой договор с российским работодателем. Соглашения, заключенные в рамках ЕАЭС позволяют легко брать белорусов на работу, а работодатели охотно заключают с ними трудовые договора, не сталкиваясь ни с какими сложностями.

Регистрация несовершеннолетних иностранцев

Регистрируя взрослых иностранцев в месте пребывания, некоторые люди не в курсе, что аналогичным образом необходимо регистрировать и несовершеннолетних иностранцев. Несовершеннолетние регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые люди. Вам точно также придется заполнить отдельное заявление на ребенка от руки, либо с помощью компьютера. Если по каким-либо причинам, вы этого не сделаете, вас ожидают штрафные санкции от государства.

Как поставить на учет иностранца

Нет никакой сложности правильно заполнить документы по образцам в интернете. Дальнейший ход ваших действий будет зависеть от того, каким способом вы будете сдавать заполненные и собранные документы. Есть несколько вариантов организаций, куда вы можете обратиться:

  1. МФЦ (Многофункциональный центр).
  2. Подразделение ГУВМ МВД, в чьем ведомстве находится территория регистрации иностранца.
  3. Почта России.

ГУВМ МВД

Бумажный бланк заявляется согласно всем требованиям законодательства. Иностранец должен предоставить сотруднику ГУВМ МВД следующий набор документов:

  1. Бланк уведомления.
  2. Паспорт и копия всех его страниц.
  3. Оригинал и копия визы, а также миграционной карты.
  4. Документ, подтверждающий родственную связь (нужен только членам семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

Список дополнительных документов зависит от принимающей стороны. Отсутствие документов на право владения собственностью является доводом для проведения дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры, вы получите от сотрудника корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ необходимо предоставить уведомление в двух экземплярах. Первый отправляется в ГУВМ МВД, второй остается в МФЦ. Сама услуга полностью бесплатная.

Почта России

Последовательность действий для людей, подающих заявление через Почту России мало отличается от остальных двух вариантов. Вам необходимо со всеми необходимыми документами и их копиями прийти в почтовое отделение, получить и заполнить бланк уведомления, по примеру, который есть на одном из информационных стендов.

После заполнения формы, её вместе с остальными документами и копиями необходимо предъявить сотруднику Почты России. Он проверит правильно ли заполнено заявление, а затем оформит ценное письмо с присвоением ему специального кода. Заявитель получит вторую половину уведомления, а также квитанцию со специальным кодом.

Отправка документов Почтой России применима только при первичной регистрации иностранца. Если у вас появится потребовать в продлении регистрации, вам придется напрямую обратиться в ГУВМ МВД. Услуги Почты России в таком случае вам больше не понадобятся.

Штрафы за непредставление уведомления о прибытии иностранного гражданина

Штрафы накладываются согласно статье 18.9 КОАП РФ. Непредставление бланка уведомления может повлечь за собой штрафные санкции:

  • Для физических лиц – от 2000 до 4000 рублей,
  • Для должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей,
  • Для юридических лиц – от 400000 до 500000 рублей.

Итоги и выводы

Где бы не остановился на пребывание иностранец, будь то гостиница, либо же квартира или частный дом, это событие должно быть официально оформлено. Без отрывного уведомления у вас не получиться оформить РВП и вид на жительство, а также не стоит думать о получении гражданства.

Если вы приехали в Россию надолго, ваша цель – соблюдать все необходимые требования миграционного законодательства нашей страны.